1. Verantwortlicher

Dorfstrom GmbH Vertreten durch: Patrick Eschenfelder An der Alten Sieg 13 53773 Hennef (Sieg) Deutschland

Telefon: 015679-336649 E-Mail: info@dorfstrom.net Website: www.dorfstrom.net

Eingetragen im Handelsregister Siegburg, HRB 17938.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie sowohl über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch der Website (Abschnitt 3) als auch im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung mit der Dorfstrom GmbH (Abschnitte 4–4b).

Es erfolgt kein Tracking, kein Profiling und keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Marketingzwecken.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Hosting-Provider Website: Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Absicherung der Website).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Anschrift (optional)
  • Angaben zum Projekt (optional)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Mail-Dienstleister: Der Versand und Empfang von E-Mails über @dorfstrom.net erfolgt über die STRATO AG (siehe Abschnitt 3). E-Mails werden auf STRATO-Servern in Deutschland verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung außerhalb der EU findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Ihre Kontaktdaten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht. Bei Vertragsverhältnissen gelten die Speicherdauern aus Abschnitt 4a.

4a. Verarbeitung im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung

Sobald Sie ein Angebot anfordern, einen Vor-Ort-Termin vereinbaren oder einen Vertrag mit der Dorfstrom GmbH schließen, verarbeiten wir folgende Daten zur Vertragsanbahnung und -durchführung:

Datenkategorien:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Vertragsdaten: Angebot, Auftragsbestätigung, Vertrag, Rechnungen, Schriftverkehr
  • Anlagendaten: Dachfläche, Ausrichtung, Verbrauchsdaten, Anlagenkonfiguration, Standort der Anlage
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung (für Rechnungsstellung und Zahlungseingangsabgleich)
  • Steuerliche Daten: Soweit erforderlich für § 35a EStG (Aufschlüsselung Handwerkerleistungen) oder Vorsteuerabzug bei Geschäftskunden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO, MaStR-Anmeldung).

Speicherdauer: Vertragsunterlagen, Rechnungen und steuerlich relevante Korrespondenz werden gemäß HGB § 257 und AO § 147 für die Dauer von 10 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt. Anlagendaten zur Wartung und Gewährleistung werden für die Dauer der Gewährleistungsfrist (regelmäßig 5 Jahre nach Abnahme gemäß § 634a BGB) sowie etwaiger vertraglicher Garantien aufbewahrt.

Werbe-Einwilligung (optional, vgl. Vertrag § 21b): Sofern Sie im Annahme-Wizard separat eingewilligt haben, senden wir Ihnen darüber hinaus periodisch Informationen per E-Mail (Wartungs-Erinnerungen, Produkt-Neuheiten, Hinweise zu Förderprogrammen). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen — formlos per E-Mail an info@dorfstrom.net oder über den Abmeldelink in jeder Informations-Mail. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

4b. Online-Annahme-Wizard (Vertragssignatur)

Zur rechtssicheren Annahme unserer Angebote setzen wir ein eigenes mehrstufiges Online-Annahme-Portal ein. Dieses wird auf eigener Infrastruktur der Dorfstrom GmbH betrieben — es findet keine Übermittlung an externe Dienstleister statt.

Während Ihrer Annahme erfasst der Wizard zu Beweissicherungszwecken folgende Daten:

  • Zeitpunkte des Aufrufs jedes Schritts (Anzeigedauer pro Vertragsbestandteil)
  • Zeitpunkt jeder Pflicht-Bestätigung (Bestätigungs-Checkboxen)
  • Zeitpunkt der finalen Signatur
  • IP-Adresse und User-Agent (Browser-Kennung)
  • Kryptografischer Hash über die Ihnen angezeigten Dokumente (Vertrag, AGB, ggf. Widerrufsbelehrung) zum Nachweis der unveränderten Vorlage

Diese Daten werden gemeinsam mit dem signierten Vertragsdokument als sogenanntes Audit-Protokoll dauerhaft an den Vertrag angehängt und im Dokumentenarchiv abgelegt.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis berechtigter Interessen, insbesondere Beleg des wirksamen Vertragsschlusses und der Belehrung gemäß Art. 246a EGBGB)

Speicherdauer: Das Audit-Protokoll wird für die Dauer von 10 Jahren ab Vertragsschluss aufbewahrt. Diese Frist orientiert sich an HGB § 257 / AO § 147 (Aufbewahrungspflichten für Vertragsunterlagen) und stellt sicher, dass auch nach Ablauf der Verjährungs- und Gewährleistungsfristen ein vollständiger Nachweis über den Vertragsschluss verfügbar bleibt.

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger im Rahmen der Website-Nutzung:

  • STRATO AG, Berlin — Hosting der Website (dorfstrom.net) und Mail-Versand/-Empfang über @dorfstrom.net-Adressen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Empfänger im Rahmen der Vertragsabwicklung (vgl. Vertrag § 21a):

  • Zuständiger Netzbetreiber — zur Netzverträglichkeitsprüfung, Anmeldung und Inbetriebsetzung von Photovoltaik- und Speicheranlagen.

  • Bundesnetzagentur — Anmeldung im Marktstammdatenregister (MaStR), sofern diese Anmeldung von Ihnen ausdrücklich an die Dorfstrom GmbH übertragen wurde (Vertrag § 7a).

  • Beauftragte Subunternehmer, soweit sie für die Ausführung erforderlich sind:

    • Dachdeckerbetrieb (Dachhaken-Montage, Dichtigkeit)
    • Elektrofachbetrieb (Anschluss an die Hauselektrik)
    • Gerüstbauunternehmen (Arbeitssicherheit)

    Diese erhalten ausschließlich die zur Ausführung erforderlichen Daten (Anschrift, Kontaktdaten, Anlagenkonfiguration).

  • Steuerberater und Finanzbehörden — im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Mitteilungspflichten (HGB, AO, UStG).

  • Hausbank der Dorfstrom GmbH — zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Rechnungsstellung, Zahlungseingänge).

Eigene Infrastruktur: Die kaufmännische Abwicklung, die Dokumentenarchivierung und das Online-Annahme-Portal (siehe Abschnitt 4b) werden auf eigener Infrastruktur der Dorfstrom GmbH betrieben. Soweit technische Infrastruktur (z. B. Hosting) durch Dienstleister bereitgestellt wird, erfolgt dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Insbesondere erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu eigenen Marketingzwecken.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.

Sämtliche unter Abschnitt 5 genannten Empfänger verarbeiten Ihre Daten innerhalb Deutschlands oder der EU.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, sofern dies durch das eingesetzte Hosting-System erforderlich ist.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Ein Cookie-Banner wird daher derzeit nicht eingesetzt.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim Besuch der Website: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass die Website möglicherweise nicht vollständig dargestellt werden kann.

Beim Kontaktformular bzw. einer E-Mail- oder Telefonanfrage: Ohne die Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine darüber hinausgehende Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

Im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder eines Vertragsschlusses: Zur Erstellung eines belastbaren Angebots, zur Auftragsabwicklung und zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten der Dorfstrom GmbH (z. B. Rechnungsstellung, MaStR-Anmeldung, Aufbewahrungspflichten) ist die Angabe folgender Daten erforderlich:

  • Name und Anschrift (für Angebot, Vertrag, Rechnung, MaStR)
  • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (für die Kommunikation)
  • Anlagen- und Verbrauchsdaten (für die technische Auslegung)

Ohne diese Daten kann ein Vertrag nicht geschlossen oder ausgeführt werden.

Die Angaben zur Werbe-Einwilligung (Vertrag § 21b) sind dagegen freiwillig und unabhängig vom Vertragsschluss.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung: Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Dies betrifft insbesondere die optionale Werbe-Einwilligung nach Vertrag § 21b: Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@dorfstrom.net oder über den Abmeldelink in jeder Informations-Mail widerrufen.

Sie können sich für alle Anliegen aus dieser Datenschutzerklärung jederzeit unter info@dorfstrom.net an uns wenden.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

10. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026